Cada vez aumenta más el número de profesionales que en nuestro país trabajan como asistentes virtuales. Este puesto de trabajo remoto lo conozco bastante bien, puesto que mi pareja lo realiza actualmente, puesto que así puede conciliar mejor su vida personal y la laboral. Llegó a él después de haber sido mamá y lo cierto es que es una respuesta a las nuevas necesidades que hay en el mercado y de la sociedad. Cómo sé que puede ser de gran utilidad para muchos que estáis pensando en trabajar en el hogar, quiero comentarte más sobre él. Así que ponte cómodo y sigue leyendo.
Conociendo más…
Al puesto de trabajo de asistente virtual se le conoce también con otros nombres, como asistente administrativo, asistente ejecutivo o hasta como auxiliar administrativo. Como nos dicen los profesionales de Somos Asistentes, una de las empresas veteranas en el sector, el trabajo remoto es algo ya habitual en España. Por este motivo, cada vez existen más profesionales que están acostumbrados a cumplir y tener una mayor responsabilidad con los procesos laborales de manera virtual. Esto ha hecho que las empresas confíen en esta modalidad y más puestos de trabajo se abren a esta profesión. Son muchos los negocios que ya se han acostumbrado a tener parte del equipo trabajando virtualmente desde otra localización geográfica o, incluso, desde otro país.
¿Cómo es el modo de vida como asistente virtual?
Lo primero que podemos decir es que el trabajo de asistente virtual se realiza desde casa. Por este motivo, es una labor que ha alcanzado gran popularidad y demanda. Existe una variante que también se le suele llamar “Nómada digital” y es aquella en la que la persona desarrolla su trabajo en remoto desde dondequiera que se encuentre. A la mayoría de las empresas, como le dijeron a mi pareja, lo que les interesa es que salga el trabajo adelante, por lo que no les importará que lo hagas desde tu casa en España o viajando por todo el mundo, eso sí, ten en cuenta que siempre debes tener una buena conexión a Internet para poder trabajar.
¿Qué preparación se necesita?
Entre las grandes ventajas que tiene el trabajo de asistente virtual, podemos decir que no precisa de contar con títulos universitarios ni una experiencia dilatada en el área. Eso sí, si tienes título universitario en Administración y Dirección de Empresas, Relaciones Internacionales o carreras que sean afines, pues seguro que serás muy valorado por los clientes. En muchas ocasiones el trabajo de un asistente virtual implica una serie de tareas como la contabilidad o el marketing, por lo que la formación en este campo también suele ser bastante útil.
En la práctica
Más allá de los títulos, los responsables de Somos Asistentes, me confirmaron lo mismo que mi pareja, que si eres capaz de redactar, organizar, documentarte y dar servicio a los clientes, con la debida responsabilidad, en la mayoría de los casos vas a poder hacer tu labor como asistente virtual sin problemas y dando un servicio adecuado.
Los idiomas pueden marcar la diferencia
Cuando estés buscando marcar diferencias para tener acceso a mayores oportunidades laborales y tener una mayor posibilidad de crecimiento profesional, debes saber qué tener un alto nivel en idiomas muy demandados como el inglés, podrá ser de gran ayuda de cara a que te paguen más. Será posible que puedas incluso tener acceso a trabajar con empresas de fuera de nuestro país o que, siendo españolas, trabajen con otras del resto del mundo.
¿Qué diferencias hay entre un asistente ejecutivo y un asistente administrativo?
A los dos puestos se les catalogan como “Asistente Virtual”, pero en la práctica tienen diferencias que hay que valorar cuando se está buscando trabajo.
Los asistentes ejecutivos se dedican a asistir a las personas de negocios que son ejecutivos. Sus trabajos suelen ser:
- Llevar sus agendas
- Programación de las reuniones
- Planear eventos de carácter corporativo
- Redacción de correos electrónicos
- Dar apoyo y atención telefónica.
- Estar atento a las citas de trabajo y personales que tenga el ejecutivo, entre muchas otras labores.
El asistente administrativo se enfoca en otros trabajos de oficina que vamos a detallar:
- Administración y papeleo
- Documentación variada
- Hacer cálculos básicos
- Realizar llamadas
- Enviar correos electrónicos
- Dar servicio de atención al cliente, entre otros aspectos.
¿El asistente virtual es autónomo?
No hay verdades absolutas en este tema. Existen puestos laborales para este trabajo como autónomo, pero también puestos fijos con contrato indefinido. Normalmente, a los asistentes virtuales se les contratan por proyectos para hacer trabajos determinados por un periodo de tiempo determinado. En este tipo de labores, la capacitación y especialización suelen ser reducidas. Cuando a los asistentes virtuales se les contrata por tiempo indefinido, es para cumplir un rol en el negocio a largo plazo, como en el caso de mi pareja que lleva ya dos años en el puesto.
Las inversiones que se hacen en el negocio con este trabajador son importantes, por lo que se le ofrece una capacitación más extensa y que va a generar una relación laboral a más largo plazo. En este sentido, las posibilidades de crecimiento en el terreno profesional son bastante mayores.
